16 советов организаторам школьных экскурсий 

Школьная пора… Это не только учебные дни и  школьные стены. Это еще и пора интересных поездок, экскурсий с классом, новых впечатлений и школьных туров.

Школьники с большим удовольствие отправляются в экскурсионные поездки, так как это отдых от каждодневных рутинных занятий в школе, возможность узнать что-то новое и интересное. Для школьников это развлечение, а для организаторов школьных поездок это ответственное мероприятие, к которому надо готовиться заранее. 

Мы хотим помочь организаторам школьных экскурсий и дать полезные рекомендации как  организовать школьную экскурсию, чтобы поездка прошла комфортно интересно и оставила только позитивные воспоминания о проведенном времени.

1.    Не стоит  откладывать организацию поездки на последний момент. Желательно подумать об этом заранее и в начале учебного года  составить примерный график  поездок для класса. Очень важно позаботиться о бронировании экскурсионных поездок  о время школьных каникул, так как  количество желающих в этот период возрастает в разы.  Также существуют некоторые музеи, особенно интересные именно для школьников, которые принимают заявки  на экскурсии всего лишь 1 или 2 раза в год!

2.    Когда вы выбираете экскурсии необходимо учесть возраст детей и уровень их подготовленности. Так как есть экскурсии рассчитанные именно на детей младшего школьного возраста, а есть и такие экскурсии, которые будут интересны только старшеклассникам. 

3.    При выборе туроператора обязательно поинтересуйтесь о наличии разрешительной документации на перевозку детей. А также уровнем подготовленности водителей, так как  перевозить детей имеют право водители с правами категории Д и стажем работы от 1 года, за которыми не зафиксировано ни одного критического нарушения ПДД;  Узнайте как оснащены автобусы, по правилам безопасности автобусы должны быть укомплектованы тахографами, системами ГЛОНАСС; ремнями безопасности, аптечками, огнетушителями, знаками «Дети».

4.    Также хорошо при планировании экскурсий учитывать школьную программу, потому что в этом случае экскурсионная поездка только поможет закрепить материал. Например, при изучении творчества Пушкина А.С. стоит поехать в Царское Село, узнать о жизни великого поэта, посетить места, где он жил, учился, гулял  итп.

5.    Старайтесь начинать  с коротких поездок или пешеходных экскурсий. Когда дети приобретут достаточный «экскурсионный опыт», можно будет ездить с ними на более дальние расстояния.

6.      Обратите внимание, при заказе экскурсии подготовьте заранее ответы на следующие вопросы

  •         сколько взрослых и сколько школьников поедет на экскурсию (рекомендуемое соотношение – 1 взрослый на 20 детей средней школы),
  •          какие даты предпочтительны, 
  •          место, куда следует подать автобус (к школе, дому культуры, дому творчества и т. д.).

Постарайтесь более точно описать ваши пожелание, это гарантирует вам, то ,что поездка пройдет  успешно.

7.    Обратите внимание, что совсем не обязательно заказывать типовые экскурсии, для  групп можно подобрать индивидуальные экскурсионные поездки, например, дополнить типовую экскурсию посещением дополнительных мест.

8.    Не стоит полностью ориентироваться на стоимость экскурсий, указанную на сайте туроператора, так как при конкретном заказе учитывается множество факторов, от которых будет зависеть окончательная цена поездки. Например, от желаемой даты, места подачи транспорта, наличия у школы своего автобуса и многих других. Помните, что цена, названная менеджером, - это стоимость школьного тура, в котором большинство – школьники, и только 1-2 человека сопровождающие. Если в вашем туре взрослых будет больше – изменится и цена.

9.    Необходимо предварительно согласовать  реальное количество участников экскурсии! Например, если вы просите у туроператора расчет стоимости тура на 45 человек, а по факту сможете собрать на экскурсию только 20 – цена на каждого ребенка будет существенно выше. Иногда бывает выгодно объединить на экскурсии учеников из нескольких классов, чтобы стоимость тура получилась более выгодной.

10.  В случае если вы точно уверены, что вам нужна конкретная экскурсия на точную дату – сначала забронируйте эту дату за собой, а далее занимайтесь организационными вопросами с родителями, в обратном случае нужная дата уже может быть занята.  

11.   При заказе тура не экономьте на питании во время экскурсии! Это важный момент в детских турах. В поездках детям постоянно хочется есть. И гораздо лучше, если это будет полноценное здоровое питание в кафе, нежели «непрерывный перекус» в автобусе!

12.  Подготовьте школьников  к экскурсии заранее, расскажите о правилах поведения в автобусе, о правилах безопасности, поинтересуйтесь у детей, кто как переносит поездки в автобусе на длительные расстояния, чтобы быть готовым к неприятным ситуациям.

13.  Во время экскурсии внимательно следите за группой! Сопровождающие должны понимать, что в первую очередь для них это работа, а не развлечение и они должны быть крайне внимательны и не упускать из вида ни одного ребенка. Сопровождающие не должны садиться в автобусе на передние места рядом с экскурсоводом. Крайне важно, чтобы взрослые сопровождающие находились и в середине, и в конце автобуса, чтобы следить за поведением учеников. Не позволяйте детям мусорить в автобусе, портить оборудование автобуса. Тщательно следите за школьниками во время их нахождения вне автобуса. Обязательно пересчитывайте учеников после каждой остановки!

14.  Если среди участников экскурсии есть дети, которые плохо переносят поездки в автотранспорте, обратите на них внимание заранее. Посадите их в начало автобуса,  чтобы у ребенка был хороший обзор через лобовое стекло. Возможно, заранее необходимо будет принять таблетку от укачивания. Также нужно, чтобы у ребенка, который знает о своей склонности к укачиванию, были с собой пакеты. И важно, чтобы взрослые поддерживали в группе нейтрально-доброжелательное отношение к подобным детям, не позволяли группе высмеивать их.

15.  Проинструктируйте детей и их родителей заранее, чтобы дети были одеты по погоде. Одежда должна быть удобная, в ней должно быть легко перемещаться.  Зимой – куртка, которую легко снять в автобусе и надеть перед выходом. Непромокаемая удобная обувь, хорошо подходящая для длительных прогулок.

        16. Чтобы избежать лишних сложностей с согласованием экскурсии с различными административными органами, лучше планировать выезд на экскурсию во  вне учебное время не от школы. а от ближайшей станции метро, автобусной остановки или другой удобной точки сбора группы.